L’auto-entreprise est soumise à l’obligation de la domiciliation, cela veut dire qu’il faut attribuer à celle-ci une adresse qui va jouer un rôle au niveau administratif, juridique et fiscal. L’adresse du siège social est celle qui va figurer sur les documents importants, sur les factures et bien sûr, c’est l’adresse à laquelle le courrier est envoyé. Il est obligatoire de domicilier son siège social pour pouvoir immatriculer son entreprise, et cela, même si vous êtes auto-entrepreneur, cela donne d’ailleurs beaucoup d’options de domiciliation. Nous allons voir cela plus en détail dans cet article.
Choisir son domicile personnel pour la domiciliation de son siège social
Lorsque vous choisissez une adresse pour votre siège social, celle-ci sera mentionnée sur tous les documents importants. C’est pour cela qu’il faut prêter une attention toute particulière au choix de cette adresse. Il est possible de domicilier votre siège social à votre domicile personnel, que vous soyez propriétaire ou locataire. Il faut cependant vérifier votre bail d’habitation ou le règlement de votre copropriété afin d’être sûr qu’il n’existe aucune clause ou règle qui s’y oppose.
C’est pour cela qu’avant de penser à domicilier votre siège social à votre propre domicile, il est important de notifier le propriétaire via une lettre recommandée (avec accusé de réception).
Avantages et inconvénients de choisir son domicile personnel pour la domiciliation
Il y a des avantages et des inconvénients au fait de choisir son domicile personnel comme adresse de siège social. L’un des avantages est le fait que les correspondances de l’entreprise seront plus pratiques, puisque votre courrier arrivera chez vous. Cela permet aussi de vous faciliter la gestion de ce dernier. En choisissant de domicilier votre siège social à votre adresse personnelle, vous réduisez les frais liés à la gestion de votre courrier et au service de secrétariat. Cela implique notamment :
- Les abonnements téléphoniques.
- Les abonnements à l’eau.
- Les abonnements à l’électricité.
Toutes ces charges locatives vont être déclarées dans les charges de gestion de l’entreprise, mais cela ne dispense pas l’auto-entrepreneur de payer la Cotisation Foncière des Entreprises CFE. Ainsi, comme on peut s’en rendre compte, avoir la même adresse pour son domicile personnel et son siège social permet de gagner en temps et en efficacité, notamment dans la gestion de son courrier. Cela permet aussi de réaliser quelques économies, même si l’on est tenu de payer la CFE.
En ce qui concerne les inconvénients de domicilier son siège social chez soi, on peut en compter quelques-uns, mais non sans importance. Le premier concerne l’image que va véhiculer votre entreprise. En lui attribuant vote domicile personnel, vous pouvez décrédibiliser votre entreprise, bien sûr, cela dépend du type d’activité et du secteur dans lequel vous exercez. L’image de votre entreprise ne sera pas la seule chose qui pourrait prendre un coup avec ce choix de domiciliation.
En choisissant de domicilier votre siège social à votre logement personnel, vous divulguez votre adresse personnelle.
Cela a de multiples impacts sur votre vie personnelle, votre entreprise et, encore une fois, sur la crédibilité de votre entreprise. Certes, domicilier le siège social à votre domicile personnel peut vous faire des économies de temps et d’argent, mais cela implique que votre vie professionnelle vous “suivra” jusque chez vous. Or, il est important de séparer les deux.
De plus, dans le cas où vous seriez en location, si vous deviez changer de logement, vous auriez à changer d’adresse et cela pourrait influencer négativement l’image de votre société à plusieurs niveaux.
Se tourner vers une société de domiciliation lorsqu’on est auto-entrepreneur
En tant qu’auto-entrepreneur, vous disposez, vous aussi, de plusieurs options pour domicilier son entreprise. Outre votre domicile personnel, vous pouvez choisir une adresse dans une pépinière d’entreprises ou une société de domiciliation. Les sociétés de domiciliation proposent leurs services en ligne en donnant la possibilité aux entrepreneurs de choisir des adresses qui leur sont avantageuses. Domicilier son entreprise en ligne est facile et rapide, tout se fait via son ordinateur ou son smartphone. Il suffit de fournir les informations nécessaires, les justificatifs demandés et de signer un contrat.
Les sites de sociétés de domiciliation (qui sont elles-mêmes des sociétés immatriculées) ne proposent pas seulement des adresses pour les sièges sociaux, mais aussi la gestion du courrier, ainsi que d’autres tâches.